Własna działalność – krok po kroku

Nie chcesz już pracować dla kogoś? A może masz pomysł na własny biznes? Dobrym rozwiązaniem może być jednoosobowa działalność gospodarcza. Podpowiadamy, jak ją założyć i na co warto zwrócić uwagę.

Krok 1: Liczy się pomysł

Na początku dobrze się zastanów i opracuj plan działania. Zapoznaj się też z konkurencją – w im większą niszę trafisz, tym lepiej. Masz pomysł na kawiarnię dla rodziców i dzieci? Zastanów się nad lokalizacją. Centrum miasta owszem może być kuszące – w końcu dużo ludzi, to i duże zarobki, ale też… większa konkurencja. Dlatego dobrze przemyśl swoją decyzję i nie działaj zbyt pochopnie.

Krok 2: Przed nimi nie uciekniesz – kilka niezbędnych formalności

Jeśli wiesz już, jaką działalność chcesz prowadzić, czas na tzw. „papierologię”. Gdy już się z nią uporasz, śmiało możesz mówić, że prowadzisz własny biznes! Ale najpierw…

• Wypełnij formularz CEIDG-1 – możesz to zrobić w Urzędzie Miasta lub Gminy, albo po prostu uzupełnić online na stronie internetowej. We wniosku musisz podać takie dane, jak: adres i nazwa firmy, NIP, PESEL, kod działalności, adres mailowy, numer telefonu, rodzaj wybranego opodatkowania, datę rozpoczęcia działalności czy dane rachunku bankowego.
• Wybierz nazwę – w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, musi ona zawierać Twoje imię i nazwisko. To, co do nich dopiszesz, zależy tylko od Ciebie. Pamiętaj też, że nazwa firmy nie musi być tożsama ze stworzonym później szyldem, logo czy tytułem strony internetowej.
• Ustal datę rozpoczęcia działalności – data wpisana w formularz CEIDG-1 nie może być wcześniejsza od dnia, w którym składasz wniosek. I tu mała podpowiedź: jeśli Twój biznes ma zacząć działać np. 25.09, lepiej wpisać 1.10. Dlaczego? Bo składki do ZUS-u trzeba płacić niezależnie od tego, czy firma działa 5 dni, czy cały miesiąc. A ty chyba nie chcesz przepłacać?
• Załóż konto firmowe – przy jednoosobowej działalności gospodarczej nie masz takiego obowiązku, ale znacznie ułatwi Ci to załatwianie wszelkich formalności. A pieniądze firmowe i prywatne nie będą się ze sobą mieszać. Niektóre banki do założenia kont biznesowych wymagają firmowej pieczątki. Dlatego, aby uniknąć problemów i nie tracić czasu, pomyśl o niej wcześniej.

Krok 3: Twarzą twarz z ważną decyzją

Podczas wypełniania druku CEIDG-1, musisz wybrać formę opodatkowania. Co masz do wyboru?

• Opodatkowanie na zasadach ogólnych – czyli opodatkowanie dochodów wg skali podatkowej: 18% lub 32%. Jeśli w danym roku nie osiągniesz przychodów, nie musisz odprowadzać żadnego podatku. Plusy? W zeznaniu PIT możesz korzystać z różnych ulg, takich jak ulga internetowa przy prorodzinna. W przypadku tej formy opodatkowania obowiązkowe jest prowadzenie księgi rachunkowej lub księgi przychodów i rozchodów.
• Opodatkowanie podatkiem liniowym – wartość podatku wynosi 19% i jest stała. Niezależnie od tego, ile zarobisz, stawka będzie taka sama. Podobnie, jak w przypadku zasad ogólnych, jeśli nie osiągniesz przychodu, nie płacisz żadnego podatku.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – opodatkowaniu podlega tylko przychód, którego nie można pomniejszyć o poniesione przez Ciebie koszty. Musisz zdecydować się na jedną z obowiązujących stawek: 3%; 5,5%; 8,5%; 17% lub 20%. Stawka zależy od wykonywanej działalności. W przypadku tej formy opodatkowania trzeba prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów, w której nie wykazuje się kosztów. Jak również wykaz środków trwałych.
• Kartę podatkową – tu stawka ustalana jest indywidualnie z naczelnikiem Urzędu Skarbowego. Jej wysokość może zależeć od wielu czynników, np.: wielkości miejscowości – w której będzie zarejestrowana działalność, rodzaju wykonywanych usług czy nawet wieku podatnika. Forma ta przeznaczona jest głównie dla firm zajmujących się gastronomią, szeroko pojętą rozrywką, edukacją czy usługami. Posiada ścisłe limity zatrudnienia i wymaga dodatkowych formalności. Możesz się na nią zdecydować, jeśli nie będziesz korzystać z usług innych firm, a Twój małżonek nie prowadzi takiej samej działalności oraz nie zatrudnia pracowników w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o dzieło.

Krok 4: Prawie na mecie

Jeśli jesteś już w tym miejscu, możesz powoli odczuwać radość. To już prawie koniec. Kiedy masz już za sobą decyzję o wyborze formy opodatkowania, a cały formularz CEIDG-1 jest już wypełniony, musisz go jedynie złożyć. Jak to zrobić? Sposobów jest kilka:

• Online – w tym przypadku konieczny będzie podpis elektroniczny, weryfikowany za pomocą specjalnego certyfikatu lub potwierdzony profilem zaufanym ePUAP.
• Osobiście – w Urzędzie Miasta lub Gminy.
• Listem poleconym – tu niezbędne będzie potwierdzenie Twojego podpisu przez notariusza, co niesie za sobą dodatkowe koszty.

Złożenie wniosku wiąże się z jednoczesnym zgłoszeniem Twojej działalności do ZUS-u, GUS-u i naczelnika Urzędu Skarbowego. W ciągu następnych 7 dni od załatwienia tych formalności, otrzymasz numer REGON, który będzie Ci potrzebny do kontaktów z US lub ZUS-em. Pamiętaj też, że numer ten musi się znaleźć na wszystkich pieczątkach. Jeśli w momencie składania wnioski CEIDG-1, masz NIP, nie ulega on zmianie. W innym przypadku, zostanie nadany po zarejestrowaniu firmy.

CEIDG nie załatwia kwestii VAT-u, kasy fiskalnej czy ubezpieczenia zdrowotnego. W ciągu 7 dni od złożenia tego formularza, musisz złożyć wniosek ZUS ZUA. Dzięki temu zgłosisz się do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego. Jeśli natomiast chcesz podlegać tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, składasz wniosek ZUS ZZA. Co z VAT-em? W momencie, gdy chcesz być podatnikiem VAT, należy udać się do Urzędu Skarbowego i złożyć deklarację VAT-R.

Uff, możesz odetchnąć. To już koniec wszystkich formalności. Teraz śmiało możesz mówić o sobie, że jesteś przedsiębiorcą!